分享時間管理知識
打造時間管理指南

時間管理分為幾步走

時間管理

首先需要特別理解時間管理的那些對象們

  • 任務列表 這一類的事情大概就是需要做,但沒有期限的,最重要的部分是一定要分解到可執行的一小步,并排序。個人推薦Workflowy這款工具
  • 提醒 這一類事情只是需要在特定的時間提醒你,比如紀念日什么的。個人推薦正點鬧鐘,基本朋友和家人的生日基本都這樣管理了,最近增加了同步。
  • 日程 日程一件有起始日期有截止時間且不超過一天的事情(超過一天需要完成的事情,一般稱之為項目),這里,谷歌日歷是王道

其次,Inbox(收件箱)的思維是時間管理最核心的部分
自己把這個原理應用到了日常工作的很多部分,我的印象筆記的默認筆記本就是Inbox,閱讀列表也會有一個“收件箱”,郵件恰好也有一個收件箱。我的Workflowy也有一個收件箱。
收件箱的思維就是,將所有的雜碎全放在一個地方,清空大腦,然后繼續做正在做的事情,再定期清理收件箱。個人覺得這個非常管用。

然后,出現了大問題:時間管理中的信任缺失
我經常給別人推薦各種時間管理GTD工具,自己用過Gtask、Doit、Wunderlist、正點鬧鐘、Any.do、Any To Do、樂順備忘錄。但最后都失敗了,每一個工具到最后都被我放棄,而且之后還經常在各大論壇和網站求別人推薦更多“更好用”的時間管理,然后再嘗試,然后再放棄。到現在覺得,可能出問題的不是工具,而是自己本身。

每一個工具我都可以遇見它在我生活中的演變:一到兩個星期的蜜月期(每天探索和挖掘著)、一個星期的穩定期(覺得我已經適應了它)、偶然出現的偷懶(一次未清理提醒)、逐漸積累的偷懶(大量遺留的未完成事件)、崩潰并失去信任(已經對提醒的麻木,覺得工具沒有意思了)。到處以“積極好學狀”尋求更好的工具。

最后,開始反思日常時間管理的問題

  1. 工具本身并不是最主要的,有時紙和筆也能很好的完成。在時間管理初期,我在時間管理中的主要任務就是折騰各種GTD工具,每天在選擇,一直未開始。
  2. 每天清理收件箱是一個簡單但值得堅持的小習慣,我的一個長輩經常說要每天清掃房子,這樣,大掃除這種大動干戈的場景是不會遇到的。
  3. 工具越簡單越好,大腦的運行內存太少,無法過多計算接下來的事情該記在什么工具上。建議將自己的時間管理系統寫下來,每天查看一遍強化在心中的印象,直到成為內在的習慣。
  4. 要建立與工具之間的信任感,處理每一個到期提醒的任務,一次的忽略將是后來工具與人之間信任喪失的導火索。
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