分享時間管理知識
打造時間管理指南

學習生活中的小技能中蘊含的巨大力量

時間管理

以下技能全部親測有效。這些技能我也在堅持踐行。

學習類

1. 每天早上花1~2分鐘列出當天的To-NOT-Do List

To-NOT-Do List,顧名思義,指的是我們一天中不應該做的事情。比如,我們可以在筆記本里寫下:

a. 我今天堅決不在讀書時看劇
b. 我今天堅決不在面對面聊天時看手機
c. 我今天堅決不上某貓買衣服

記住,不要只在大腦里想,一定要手寫下這個列表。有研究證明,寫下自己每天的目標,比單純在大腦里過一遍,更能增強我們的執行力。

2. 盡量用紙筆來記課堂或會議筆記,不要用筆記本電腦來記。

用紙筆來記筆記有以下好處:

a. 看起來比較有內 (bi) 涵 (ge)。

b. 記筆記時自由度更高:可以快速畫流程圖,可以快速關聯兩個知識點等。

c. 很多人打字都很快,因此用筆記本電腦記筆記時,容易逐字逐句地記下。這樣,大腦就沒有在努力組織并壓縮我們聽到的信息,不利于知識點的記憶。相反,我們用紙筆記筆記時,由于寫字速度往往跟不上老師講話的速度,我們的大腦就會開始主動組織并壓縮我們聽到,看到的信息。這樣,我們就可以更好地理解記憶這些信息了。

當然,寫字超快和打字超慢的人可以忽略好處c。

3. 通過教別人來學習復雜的知識點

如果我們無法簡單明了地為別人講懂一個復雜概念,我們其實還沒懂這個概念。因此,要檢測我們是否真正理解一個復雜概念,最好的辦法就是去做別人的老師。雖然現實生活中我們少有教學機會,但是,互聯網中有許多這樣的機會。我們可以通過在論壇中答題,通過寫技術型博客,通過微信群答疑,來找到自己在理解中的欠缺,并及時補足。這樣,我們不僅能漸漸理清自己的思路,還能為別人提供有價值的講解。何樂而不為?

We learn by teaching.

4. 不要強求自己看完一本書

很多書其實只有幾章是精彩的,有用的,其他章都是打醬油的。這就好像一張專輯,往往只有兩三首好歌。我們很少會強迫自己聽完一張專輯中的每一首歌。同理,我們也沒必要為了所謂的“完成感”,而強迫自己讀完每一本書。

5. 不要在學習中輕易地否定自己(有時我們學不會其實是別人的錯)

有時,我們可能看了多遍也無法理解書上的一個概念,即使書中已經提供了較為詳細的講解。在這個情況下,我們不要著急著指責自己,認為是自己比較笨所以才看不懂。有時,是講解人的錯。是他們的表達能力有問題,我們才無法理解。此時,我們應該去其他渠道尋找其他版本的講解:文字版,音頻版,視頻版,我們都應該去嘗試。

生活類

1. 寫完郵件記得再做三件大事

a. 調整文字格式,讓收件方有更好的閱讀體驗。
b. 修改文字內容,盡可能避免錯誤,盡可能讓內容更簡潔。
c. 如果有打算發附件,查查是否添加了附件。

2. 睡前一小時內不看手機。

我們晚睡的一大原因就是覺得今天沒有盡興。我們之所覺得不夠盡興,往往是因為白天比較拖拉。所以,我們喜歡在睡前刷刷微博,看看朋友圈,查查郵件等,以期增加自己的“完成感”。但睡前用手機真的很傷,因為手機屏幕的光照著眼睛特別容易讓我們清醒,這樣我們很有可能無法按時入睡

我曾經也被這個問題困擾,后來我給自己定了個規矩:睡前一小時內不看手機。現在我10天里大概有7天能做到這點。我已經很滿意了。

3. 在別人講話時,不要只顧著想自己應該如何發言。

在小組討論時,許多人很難做到認真傾聽別人講話。他們更愿意用這段時間來組織自己的語言,以期在自己回答時能震住全場。我建議大家不要吝惜自己傾聽他人的時間。這種吝惜會讓我們錯過其他成員的講話內容。小組討論不是個人秀場。針對他人的發言給出自己的見解,更能讓我們贏得別人的尊重。

4. 如何做一個讓人印象深刻的演講人

這個技巧默認我們不是第一個上臺演講,或做PPT演示等。當我們上臺后,我們應該先花20秒點出上一個演講中最精彩的部分,然后對上一個演講嘉賓表示感謝。這樣,我們等于“沾”了上一個嘉賓的光。另外,這樣也能說明我們有在認真聽講(我們本來就應該認真聽講)。

之后,我們可以通過一個40秒左右的小故事引入我們的演講主旨。人人都愛聽故事。通過講故事,我們可以在第一分鐘就抓住聽眾的注意力。這個“第一分鐘的勝利”很重要,因為許多聽眾會在第一分鐘決定自己是否要認真聽某一段演講。

5. 坐國內航班可以考慮申請安全出口

安全出口的座位非常寬敞舒適。如果對這種舒適性比較在乎,我們可以提早一點到機場,在柜臺選擇安全出口的座位。需要注意的是,取票機無法給我們安全出口的票,因為航空公司需要在柜臺確認我們是否有選擇安全出口座位的資格。行動不便,不會說中文,或年齡太小的人是不能選擇安全出口座位的。

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