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打造時間管理指南

SOHO一族如何保證工作效率

時間管理

作為一個前拖延癌患者,我的SOHO之路上也經歷了很長一段迷茫期。

 

經過了多年的掙扎,研究,學習,自我教育,我得出的結論是:提高自己在家辦公的效率,是一個系統性工程,沒有任何一個小妙招能救人于水火。而這個系統性工程的核心就是:建立自己的規則。

 

你可以想象一張空白的日程表,上班的時候,每天的固定時間段的事項是固定的,就好像拼圖的核心區域已經拼好了。因此,我們處理每個意外任務的時候,只要找到有空白的地方,把新任務放進去就行了。而SOHO之后,你面前有一個空白的框,和一大堆零散的拼圖,讓人無從下手。空白越多,你為每塊拼圖找到合適位置付出的代價越大。

 

所以,提高SOHO效率,一定要為自己建立時間表的框架。

 

舉個例子,比如說你為了健康和效率,決定了每天十一點睡覺,那就必須十一點睡覺,哪怕沒有早起的壓力,哪怕今天這活兒沒干完,也絕不能放縱自己違背自己給自己定的規矩。違背的后果就是,睡覺時間晚了,起床時間晚了,這個今天做不合適吧,那么那個明天做好了,這個不著急,反正我還可以熬夜做。沒完沒了。

 

每天雷打不動的硬行程一定要硬,穩固,絕不動搖,這樣在這些硬行程的壓力下,你才會高效地把你當天需要做的任務一項一項的擠壓進你的時間表

 

你可以調整這個框架,頻率不能超過半年一次。不然你就會陷入沒完沒了的試錯階段——也許我早上工作效率更高呢?也許我工作的時候聽音樂效率更高呢?也許我心態放輕松了等到截止日期前我自然就有靈感了呢?也許我應該去咖啡館工作呢?

 

工作本身不可能沒有痛苦,一味地尋找一個沒有痛苦的工作姿勢,只會讓人越來越低效,越來越容易放縱自己。

 

在硬行程之外,也不要輕易改變自己的工作流程。就算是SOHO,工作也可以標準化和模塊化。不要輕易改變自己的工作流程,把學習時間和工作時間完全分開。不要試圖用一種自己并不怎么了解的新工具去完成手上的工作,尤其在時間有限的情況下。

 

學習、成長、自我升值,聽起來都是很有誘惑力的漂亮詞兒。但對于你自己來說,按時完成必要的工作量,達到客戶的要求。準時、靠譜是不讓你餓著的品質,才華和亮眼的表現是吃飽了之后才有余力欣賞的色香味。有時你花10個小時折騰出來的漂亮活兒,對客戶來說并不一定是他們想要的窩窩頭。

 

想改進工作流程,學著做漂亮活兒,請先把窩窩頭蒸好了。

 

不試圖將自己的低效歸咎于環境,這是對心態最大的挑戰。不要輕信別人說某咖啡館環境不錯,于是更換自己的辦公地點。不要看到別人分享筆記本測評就急于更換自己的辦公設備。不要過度迷信任何一個工具能讓你立馬專心高效。你不可能因為環境而專心,你只可能因為自己而專心。

 

ps.以下是建立規則的小教程:

 

· 確定吃飯、睡覺的時間。相信我,睡覺是生活中最大的一塊,睡覺和吃飯的時間確定了,你的時間天然地就被分割為了早上/下午/晚上三塊。

 

· 挑選工作時間。在三塊時間中任選兩塊作為你的工作時間,只在工作時間工作,這可以幫助你避免拖延。

 

· 計算自己完成任務所需工時。比如寫一篇稿子需要三小時,完成一個中等體量的項目需要三個工作日(6個工作模塊)。將時間計算出來后,將任務放入空閑時間,并在完成任務后記錄自己花費的時間。

 

· 保證有20%的工作時間為彈性時間,這些時間可以保證你的計劃都能按時完成。

 

· 若20%的彈性時間沒有被當前任務占據,則用來開拓客戶/發展副業/學習技能,仍然用來做和工作相關的事情。

 

· 在堅持半年后,可以根據自身需求進行小幅調整框架。

 

總的來說,想當一個高效的SOHO工作者,請先學會當一個好的控制狂。把自己放進自己建造的囚籠,才能控制自己的惰性,才能達到自己想要到達的高度。祝各位freelancer都能成為一個唾沫一個釘,說到做到的硬漢。

 

最后送一首蘇打綠的《控制狂》:丟掉自由就是自由的方法

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