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為什么“道理都懂,但執行力差”

為什么“道理都懂,但執行力差”

『道理都懂,但執行力差』的現象本身就有bug,而bug就在于,很多時候,我們認為自己懂了道理,但實際上卻并不懂。

但問題來了,如果要進一步刨根究底,那么什么叫做『懂了』道理?什么叫做『沒懂』道理呢?

我個人粗略地將道理區分為兩個領域,一個是為人處世方面的道理,一個是具體做事方面的道理。

以前一個領域中的情感領域來說。舉個例子,一個廣泛流傳的觀念是,如果你的另一半(一般指男性)動手打你,那么無論他怎么悔過,怎么保證下一次不會再犯,這種事情都是有一就有二,有二就有三的。

既然是廣泛流傳的觀念,很多姑娘們也都是很早就知道了,乍一看,她們是『懂了』,但為什么依舊有很多人依然守在會對自己動手的男人身邊?只是因為執行力差嗎?就我個人所觀察到的現象而言,之所以會有這樣的現象,并不能簡單地歸結于『執行力差』,事實上問題是出在『觀念』而不是『將觀念轉化成行動』這個階段。

事實上,這種姑娘往往是抱有這樣的看法:『雖然說一般來說打女人的人都是壞男人,但(因為我是多么的獨特)所以我一定是這條規則的例外,我的另一半一定是會改過并且更加愛我的。』

簡而言之,她們對于所謂的『道理』其實只是『知道』,卻并沒有『認同』。而是往往認為,這是凡夫俗子的道理,但是自己比較清新脫俗,所以自己一定是顏色不一樣的煙火,可以出演不一樣的劇情。

而可能確實要積累一些不快的人生經歷,才會發現大多數時候,我們都是遵守普遍規律的。因為我們也就是平凡的大多數。

對我們來說,值得追求的,可能是在普遍規律中找到自己的獨特方式,而不是通過抱著僥幸心理或者說是抱著『我一定會創造奇跡』的心理,去寄希望于小概率事件。

所以,為人處世方面的道理為什么看上去『執行力差』?

一種可能的解釋就是,大家只是『知道』有這種道理的存在,但往往因為還沒有在身上留下創傷,所以并不真正放在心上。一種可能的解就是過來人說的『多摔幾次跟頭就懂了』,這種成長和領悟的方式很痛,但是帶來的『懂』卻是全身心的懂。

那么,有沒有沒那么痛的方法呢?依然是以情感領域為例,一些人會提出偏激的觀點,如『出軌的男人100%會再度出軌』。這種觀點雖然客觀上未必成立,但是從消滅人的僥幸心理這一點來說,倒是更為有用。對于我們,就是像我剛才說到的,『不要抱僥幸心理』,只要將心態這樣轉換,很多大坑就可以輕易躲過。

另一個層面的道理是具體做事層面的。相信大家都有在deadline之前趕paper的經歷。那為什么很多人都是將事情拖到最后一刻才去做呢?

以我自己為例吧,之前讀書的時候有一門課臨近期末的時候要交一篇5000字的論文(英文),老師在開學的時候就提醒我們,以他往年的經驗,一般要提前一個月就開始準備才來得及。

然而,『聰明』的我們根據以往經驗,推測出自己最多兩個星期就能寫完……

結果你也應該猜到了,等到離deadline還有兩個星期我們終于開始寫的時候,才發現參考文獻堆起來能有一米高,而好不容易寫完了發現有8000字,而要將這8000字縮成5000字花了寫它的3倍時間……最后就是很勉強地上交了一篇寫的不怎么樣的論文,還耽誤了其他科的復習。

而這件事還沒有結束,第二個學期,我們又有一門這位老師的課,依舊有一部分是課程論文的分數。老師依然是根據過往經驗提醒我們要提前一個月開始寫。

你認為有了上學期的教訓之后,我們一定會嚴格遵守時間提前做好計劃的,對嗎?

然而,你錯了。雖然有小部分人確實是吸取了教訓。但是對于大多數人來說,都是想了一下,覺得『肯定又是超級多工序,我肯定寫不完,那不然就裝作看不到吧,到時候能寫成怎么樣就寫成怎么樣好了』。

雖然不是學霸,但我有一個優點就是比較擅長反思,因此第二個學期我是一開學就做好了計劃:大致瀏覽了一下參考文獻,將他們的頁數予以統計,然后根據自己的閱讀速度大概算出了閱讀每一篇文獻需要的時間,然后加上兩天的時間梳理框架、提煉觀點,然后是一周的時間寫。

當我將整個流程和具體需要分配的時間、精力梳理出來之后,我發現,去寫這件事瞬間變得簡單了:我不再需要思考我需要怎么去寫,而是遵照這樣的工序,每一步只做簡單的事情。

比如說一開始的步驟只是讀一篇文章,總結它的框架和觀點。讀完之后將一個問題下幾篇文章的觀點做一個整合。最后,再提煉出一個問題下所有文章的矛盾點和共同點,提出自己的觀點(因為了解了別人分析的思路,所以自己的觀點部分寫起來也很容易)。

而事實上,我最后只花了3個星期,就寫出了一篇很不錯的論文,起碼比上個學期的成績要好太多了。

回到我們一開始說的問題上,在具體做事的這個層面,為什么執行力差?

一種可能與為人處世層面類似,就是我們只是『知道』了這個道理,而并非『認同』(我們『知道』老師建議我們要提前一個月開始寫,但是『并不認為』自己需要提前一個月開始寫)。

而另一種可能就是,哪怕我們『認同』了確實有這個必要這樣做,但卻因為覺得任務太繁重而難以展開(『反正也寫不完,還是裝作看不到耗到最后一刻吧』)。

前一種可能的解決方法與前面說的類似,就不多說。后一種可能其實更接近于我們說的『拖延癥』狀態,這種狀態不僅是對做好事情不利,而更是會持續性地對自己造成心理壓力:你需要不斷催眠自己即使拖到最后一切也能有個好結果——但實際上你內心深處還是知道并不會是這樣,而這種心理會造成焦慮(求別問我怎么知道的)。

正如目前最高票答案指出的那樣,對于這種心態,我們不是要告訴自己『用意志力去克服』,因為就像熱量一樣,意志力是一種能量,用完就沒有了,而我們往往是受小時候課本中那些頭懸梁錐刺股的例子所引導,認為意志力就是『稍微下一下決心就會出來』的東西——但事實上意志力很難完全從虛無產生,結果就是,沒有意志力,沒有執行力。

以我個人的經驗,將自己看做一個懶且沒有意志力的人會更好——具體說來,就是降低自己做事的難度,增加自己做這件事的好處,讓自己比較傾向于去做這件事。這種思路比『雖然任務很難,但是我要調動意志力去完成它』要好的多——因為歸根結底,我們中的大多數都只是懶人而已。

如何降低自己做事的難度?答案其實就隱藏在我之前說的經歷里:列計劃——將很龐雜的任務分解,劃分好流程、工作、所需的時間和精力(比如說需要精神高度集中的工作就留到自己頭腦比較活躍的時段)。

相對于去完成龐大的任務,列計劃算是相對容易的,也更容易著手,而著手之后最大的好處,就是幫助我們正確地意識到自己做這件事需要花多長時間和精力。這樣,就既避免了『輕敵』,也避免了因為覺得過于繁重而逃避的心態——因為其實很多看起來如亂麻一樣的任務稍加梳理,每一步都變成簡單的任務的話,自己做起來就會順暢很多。

依然是以我自己為例吧。很多人會認為我在知乎花了很多時間答題,或者是現在花了很長時間在微信公眾號上寫文章。但實際上(雖然也花了不少時間)但絕對沒有大家想象的那么多,一個非服裝搭配類答案我一般用一個小時就可以完成,其秘訣除了打字快,就是我幾乎在寫任何東西之前,都會列提綱:

(涉及個人隱私和尚未發表的內容的都馬賽克了)

比較初步的提綱(這篇還沒寫)

完成度比較高的提綱:

提綱花了10分鐘,寫文花了40分鐘,找圖花了1小時(算快的)

也有一些寫的特別痛苦的,一開始沒有框架。邊寫還要邊看別人寫的一些,然后想想他們說的對不對,自己再改,這篇提綱都夠一個答案了:

 

提綱花了30分鐘,寫文花了1.5小時,找圖花了2小時(算慢的)。

本來以前有好多別的提綱,存在MAC自帶的備忘錄里面,后來多了就全部亂成一團什么都找不到。最近被從各種方面都很像男人的電腦達人基友老黃安利了個能歸檔而且傳說中功能強大的……但是我這種電腦小白真的只要能歸檔就心滿意足了……

咳咳,不秀基情了,說回正事。很多人會說,為什么要花多余的時間寫提綱?

原因有二。

一個是其實寫了提綱之后,你寫作的速度確實會變快。這個不僅是寫知乎答案,即使是寫論文,寫報告都是這樣。究其原因,我想,正如考試的時候有一個現象就是,我們剛看到考卷會的題目,答到一半再看就忘了,寫文章的時候,有些東西想的好好的,但是寫著寫著就忘了。而寫提綱能夠幫助你節省這些磕磕絆絆的時間,就像出門有地圖一樣,寫文章有提綱,能夠迅速地幫你確定下一步的任務。不僅如此,你寫的東西,會更有框架性,更有邏輯。

另一個原因就在于,寫提綱是相對容易的,即使是碎片時間(比如說我跟我媽出去吃酸菜魚等位置的時間)也可以稍微想一想寫一寫來利用。最近換了老黃安利的軟件,手機寫的電腦上也可以直接同步,還蠻方便省時間的。現在所謂『萬事開頭難』,換一個相對簡單的開頭會讓你更『容易』去做這件事。并且,當你有了提綱之后,這件事的后續步驟就會相對容易很多,因此即使僅僅是寫一個提綱,也會對緩解你的心理壓力有幫助。

不僅限于寫文,做任何事,事前花一點時間做下計劃,都能幫你減輕心理壓力,以及增加做事效率。舉個例子:

計劃1:

我要變成李嘉欣那樣的美人(×)

計劃二:

我要變美 (√)

皮膚:

選擇正確的清潔產品(待會出去買) ( )

每天睡眠時間保證7小時以上,12點前上床 ( )

出門半小時前擦防曬 ( )

……

 

妝容:

練習畫內眼線 ( )

嘗試新買的雙眼皮纖維 ( )

以上是我大學時期的計劃表的摘錄,其原理是一致的,就是把大的抽象的任務變成小而具體的,降低心理上的壓力,以及增加做事的效率。

而除此之外,除了降低自己做一件事的難度,你還可以增加自己做一件事的回報——比如說我會獎勵自己每列好五個提綱,就可以去吃一頓酸菜魚。這也可以有效激勵你去做,或者說增加執行力。

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