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打造時間管理指南

如何快速跳轉到工作狀態

工作

1. 減少對工作的厭惡

  • 如果你是個喜歡挑戰的人,就給自己一個精良的目標,把事情搞得稍微復雜點,但不要太復雜以至于你做不到。比如老板讓你查一組數據,你就把目標定成快速、精美,數據不僅要全面正確,還要仔細排版,把涉及到比較的東西都清晰地列出來,結構羅列好,讓老板一眼看出來端倪。
  • 如果你是個不太喜歡挑戰的人,就把任務拆分成小塊,每一個小塊都很簡單,很容易做,然后一步一步做下去就行。

2. 減少拖延的沖動

  • 遠離互聯網,遠離電視,遠離手機,甚至要放到即使震動也聽不見響的地方去。
  • 挑一個穩定的、整潔的工作地點。如果你在工作,把你工作的地方布置一下,比如辦公室的格子,讓它整潔一點,然后你在這個地方工作的時候就能比較不受干擾。如果你還在上學,就選擇一個圖書館固定的位置,要學習就去那里學。
    • 順便說,不要在準備開始工作的時候再收拾東西,收拾東西是每天見到這個桌子的第一件事。比如你早上剛到公司,發現桌子亂,就先收一下,省得一會正式開始工作了再收桌子,不然就又拖延了,比如收拾桌子的時候找出來個小玩具又玩一天這不悲劇么
  • 當準備休息的時候,比如喝個咖啡,玩玩手機什么的,切記把這些東西拿離工作臺再開始玩,玩完了之后也別放回工作臺,保持工作臺整齊。
  • 養成習慣。固定地點、固定時間表。
  • 最好把音樂關掉。如果可以,買一個隔音效果好的耳罩。

3. 減少 工作的動機和行動之間的距離

  • 將今天要做的事做一個即時貼,大一點的,貼在電腦屏幕或書桌上可以看見的地方,做完一件事就劃掉一個,養成這個習慣。如果要做的事有點大,把他們拆分一下分別記錄。比如今天我要讀半本書,那我拆成“第一章”,“第二章”,“第三章”等等,一個一個讀完一個一個劃鉤。對于這種有明確量的任務,也可以在邊上寫好數量,比如“第一張,30頁”。這樣鉤掉后會比較有成就感。

4. 周圍人的氛圍

  • 如果有人跟你同時在做相似的東西(比如同學一起做作業),或在同一個小組中做不同部分(比如一個工作組分別調查一個單位的幾個不同部門),當你完成一部分工作后,可以在適當的時候(課間、午休、喝咖啡、同組的人休息的時候)與共事者一起討論一下工作進程,互相交流一下經驗感受和困難,這樣能建立一個比較好的相互鼓勵的氛圍。當你周圍的人意識到你是如此高效的時候,大家都會變得高效,然后還會不斷督促你,這就形成了一個公司內部的良性循環。
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