山西十一选五遗漏走势图 http://www.arxtsl.live 分享時間管理知識,打造時間管理指南,做最有價值的時間管理網站|拖延癥終結者,戰勝拖延癥|GTD知識,GTD實踐 Sun, 05 Mar 2017 14:44:52 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.6.16 如何優化思維模式 http://www.arxtsl.live/archives/1551 Sun, 05 Mar 2017 14:44:52 +0000 http://www.arxtsl.live/?p=1551 時間管理

隨著工作時間越來越長,發現職場中人和人之間的差別真的是太大了。這種差別主要是指思維的保存整理和輸出的慣性和模式。簡單點就是說:思考問題的習慣和表述的系統性差別太大。

1、混亂與條理

有的人,大腦永遠是混沌的,事物在大腦里存放方式是堆放的,一件事物在他眼里都是無數個點組合起來的,沒有主次,沒有先后。和你的溝通或工作的匯報,永遠是頭上抓一把,腳上抓一把,無法讓你獲得全面和重要信息。你就坐在他對面,卻無法第一時間知道他到底要說什么。

有的人,思維縝密,綱舉目張。由大到小,由粗到細,由主到次,由遠到近,井井有條。跟你溝通時,永遠先把最關鍵的、你最關心的事情概要和事物全貌向你陳述,然后才是組成事物各個各關鍵點。最后有疑問的模糊的,在清晰的表達和互動中達成共識。

在我所接觸的年輕干部來講,前者占多數,后者是少數。而且后者往往時間很短就到了關鍵崗位。因為所有事情都是個方法論的問題,一旦思維模式形成,無論任何事情都只是個方法和時間的問題了。

為了更形象的表達思維混亂,我舉個例子:

大家都用電腦存儲資料,就像大腦存儲信息是一個原理。有的人把所有的資料都存放在桌面上,沒有硬盤區格,沒有文件夾,沒有時間命名,沒有標簽。等需要時,就一個一個文件的打開看看,看是不是現在要用的資料。

混亂的資料堆放就是大腦里的信息存儲,而尋找文件和打開嘗試的這個過程,就是混亂的思考和表達。

再舉個更通俗的例子:

比如,要將一個西瓜全面的表述出來。思維混亂的人是這樣表述的:

西瓜籽是黑的,西瓜有皮,西瓜的壤是紅的,對了,西瓜還是個圓的……

說的每句話都對,但組合起來就會讓聽的人很崩潰,所表達的內容很難在對方大腦中歸類,也很難在對方大腦中存儲,從而很難組合成一個完整的概念。因為根據這種表述,完全不知所云,不知你到底要說什么。

2、實例比照

我有一個同事M,他是公認的“老板最愛罵的人“,雖然位置已經很高,但是經常被大老板拍著桌子痛罵。在我看來,他就是典型的思維模式混亂的人。

(至于思維模式混亂為什么能到關鍵崗位,感興趣的童鞋點擊閱讀原文去看我的《百萬年薪高管送給職場新人的三個護身符》,他至少有兩個護身符)

有一次公司和銀行合作一個大項目,M帶著他的團隊夜以繼日,談判、公關、調試系統,從銀行總行到一級分行到二級分行,從公司總部到分公司到分支公司,喝的暈頭轉向,累得步履踉蹌。終于項目做成了,只等簽訂協議后就大功告成了。

大老板很高興。在一個核心干部的月度經營會上,要求他向大家簡要報告大項目的情況。

M一張口,我就知道完了,這頓剋是免不了的了。

M向各位簡單問好后,第一句話說:**項目目前還有一個銀行對公業務部的領導沒有簽字,協議還沒有簽定。

大老板的臉立刻就綠了。當場喝斥到:好了,你不要講了,我來講吧。大老板當著很多人比M職級還低的人發飆,滿座皆詫異。

那么問題出在哪里呢?就是M的思維模式上。

這不是項目進度匯報會,也不是項目問題解決的頭腦風暴會,大老板只是讓M給公司最重要的核心干部報告一下這個板上釘釘即將成功的項目。M仍然先從”西瓜籽是黑的“的這種思維模式開始。顯然是在混亂的大腦存儲中,他提取了他認為最重要的點。

正確的報告方式是:

他應該先總括講一下,這是個什么項目;

然后分成幾部分講一下:項目成員,項目運作的時間跨度,項目現在取得的關鍵性進展,最后定性項目已經基本成功;

如果有必要,可以借這個機會感謝一下大老板的關鍵公關支持和各機構一把手的配合;

最后可以提一下收尾工作:還有一個關鍵領導的簽字,項目就全面落地。

幾個月的辛苦,終于有一個很好的展示自己,展示團隊成果的機會,因為思維模式的混亂,不但沒有把握,還被大老板喝斥,績效也大打折扣。

當然,最終項目是成功的,這是關鍵。如果項目不成功,再清晰的思維模式和表達方式也無濟于事。

3、優化思維模式的方法

在這里,給大家一個優化思維模式的妙招,不用1000個小時的刻意練習,不用閱讀大量的專業書籍,只需要在思考問題或表面方式上有意識的往這個套路上靠近,時間一長,思維模式就會得到優化。

這個方法就是“面線點”思維模式。

還是用那個西瓜的例子。

面:先進行事物全貌的思考、定義或表述。

比如:這是一個圓形的,綠皮的水果,名字叫西瓜。把握”面“的能力就是把握一個事件的主要特征能力。

而且,對于職場新人來講,這種能力格外重要。對于手里的任務,要時時準備好”面“的描述,以備主管領導,甚至大老板的隨口一問。往往大老板無心的隨口一問,都是一個職場新人難得的表現機會。

各位童鞋,體會一下:

如果你正在參與一個校園招聘的項目,只負責現場布置這一個環節。

大老板在工位偶遇你,隨口問你,你現在負責什么?做得怎么樣?

你會怎么回答?
——挺好的。
——正跟廣告公司溝通。
——周日我去**大學貼POP。

大老板會說,哦,辛苦辛苦,好好干。

感覺如何?

如果你這樣回答:
我們部門正在做一個校園招聘的項目,我負責呈現有吸引力的現場,即吸引應聘學生,也擴大公司影響力。現在各項物品均已到位,只等周日去現場了。

感覺如何?

可能有的人說,這樣匯報是不是太做作了,是不是太能表現了,是不是太……

可是,你心里難道不想表現?不想跟大老板對話時能讓他多少有點好印象?還是就愿意默默的一直是部門打雜的?甚至做了很多工作,根本不知道如何跟主管領導進行關鍵點的匯報。

就我的經驗,哪怕是表現方式有問題,也愿意看到職場新人積極表現。說明他有上進的強烈意愿。

如果他確實表現的到位,幾次后,我就開始通過他的主管過問他的工作狀況了或者派任務進行考驗了。

競爭激烈的職場,難道不值得你隨時準備?隨時表現?表現優異嗎?

線:然后用綱進行分板塊,每個板塊要有綱要。

這個線就好比切西瓜的刀,幾刀下去以后,西瓜的幾個次要特征就會區分出來:有皮、有壤,有籽。

線是組成面的部分,無窮多的線組成一個面。線的這一部分是思考內容或表述內容的主干。面的問題綜述的再好,這一部分干癟無味,也是經不住推敲的。

此部分的關鍵點是有內容、要全面、要分得開合得起。

有內容:所有思考或表述,唯有有內容才是有價值的,有成效的,得到認可的。

要全面:全面的線才能組成真正的面。不能有缺失。盡量思慮周詳。

分得開合得起:各條線之間即要有獨立性,又要有有機性。分開為小題,合起為大題,沒有勉強和違和感。

對于上級主管來講,非常忌諱沒有實際內容的表述。你說的都是大路邊的話,做的事他也都知道,提的創意也毫無新意和思考的痕跡。這個內容就是失敗的。

點:用于對每個部分細節的思考和定義或表述的就是點。

比如:皮不可食,壤可食味甜,壤內有籽,一般不伴壤食,單熟吃或留種等。

點的問題主要是羅列關鍵點。把每一部分需要考慮到的小點都要思考或表述到。因為有的點會起到至關重要的作用。甚至影響一個項目的成功與否。

總結:

點線面的思維模式,是一種非常簡單又實用的方法。但需要在思考問題、開始表述、撰寫報告之前,需要有意識的開啟這個模式。

一定在要意識上后退三步審視自己的任務,捕捉到面是什么,再慢慢靠近,剖析分塊,找到線是什么,最后進入事情本身,找到點是什么。

切不可在思考事情、接到任務或表述項目時,一頭鉆到事情里,眉毛胡子一把抓。

逆向也是一樣,連點成線,連線成面。無論什么時候都清晰的知道,點是什么線上的點,線是哪個面的線。

點、線、面聯系緊密,邏輯組合,時間已久,養成習慣,思維會更清晰,表述更條理。

”面線點“的思維模式描寫起來較抽象和枯燥,需要不斷經過有意識的實踐和反思才能體悟。

讓我們優化思維模式,做一個思考有條理,表述有邏輯的職場達人,更好的增加職場的競爭力吧。

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拖延癥會帶來哪些影響 http://www.arxtsl.live/archives/1547 Thu, 02 Mar 2017 14:18:08 +0000 http://www.arxtsl.live/?p=1547 時間管理

據我自身的經驗以及推斷,我認為拖延癥(或者說人內心的惰性)是制約成長的天花板
也就是說,拖延成什么樣而又不影響正常生活和工作,那么人就會處在這無法上升。
或者說
你現在的樣子就是曾經拖延的結果,可能現在的報應還沒有來到
對比從前想象中的自己,中間的差距就是拖延的代價
比如高中大家恐怕都是不想復習寫作業而貪玩的。
我懶得寫作業,拖延拖延,看個小說就睡覺,明天早晨去班里抄作業(甚至遲到了智能跟課代表打個招呼,早自習抄作業,或者就不寫了),假設我的知識掌握只能上二本。如果課代表默認,老師不發現,家里又是一副對我學習無所謂的樣子,那我的成績就這樣混過去了。將來上個爛大學或者專科技校,混混日子也是一輩子。然而物理老師把我罵出屎,讓我強行一周補上一個多月的作業,班主任談話,好朋友又學霸,家長回去一頓打,恩,再他媽拖延也沒轍,雖然還是遲到,上課還是困得睡覺,但是好歹寫作業過一遍腦子,知識不至于啥都不會。
后來競賽因為拖延,好幾本重要的說覺得后面有時間看,沒看,考前的暑假瘋狂玩,覺得時間還夠,自己水平很高不含糊,然后不出所料地失敗。
本科,同樣地,翹課不寫作業考試作弊。該復習、該鍛煉、該出去闖闖的時候覺得哇塞時間還早,打兩把游戲再說。于是畢業前感覺自己什么都比不上人家,找工作的同學都一把offer,我甚至沒有準備,不知道該找什么工作,只好去考研。
研究生期間,有一個特別好的機會,和兩個國外院士的團隊做項目,國內當時那個領域基本沒有什么進展。回來以后本該速度充電、研究、發文章,走向人生巔峰,結果我把東西一撂,說讓自己休息一下,一休息整整一年什么進展都沒有。外國的團隊文章發得飛起,自己本來有很好的思路,后面人家的成果出來,后續各種研究也已經出成果,我再做價值就小了太多。
后來實習,不僅看到自己也看到別人。深刻感覺到,拖延的程度真的就是成長的天花板。所有人的時間都不夠用。想玩,拖延,應付了事,有時候可以湊合交差,保持現有的地位。但是機會嘩嘩就被錯過了,就像《大富翁》里天上掉金子你用碗接的小游戲,拼命接還會錯過好多,別說懶在那里拖延了。兩個領導就是兩個正面典型,老領導一心為公,加班到瘋狂,不僅做手上的工作,也兼顧指導年輕領導的工作;年輕領導更是工作狂,手上同時管理好幾個項目,腦子里還裝著很多計劃,甩我等不知道幾條街。

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SOHO一族如何保證工作效率 http://www.arxtsl.live/archives/1544 Thu, 02 Mar 2017 14:10:30 +0000 http://www.arxtsl.live/?p=1544 時間管理

作為一個前拖延癌患者,我的SOHO之路上也經歷了很長一段迷茫期。

 

經過了多年的掙扎,研究,學習,自我教育,我得出的結論是:提高自己在家辦公的效率,是一個系統性工程,沒有任何一個小妙招能救人于水火。而這個系統性工程的核心就是:建立自己的規則。

 

你可以想象一張空白的日程表,上班的時候,每天的固定時間段的事項是固定的,就好像拼圖的核心區域已經拼好了。因此,我們處理每個意外任務的時候,只要找到有空白的地方,把新任務放進去就行了。而SOHO之后,你面前有一個空白的框,和一大堆零散的拼圖,讓人無從下手。空白越多,你為每塊拼圖找到合適位置付出的代價越大。

 

所以,提高SOHO效率,一定要為自己建立時間表的框架。

 

舉個例子,比如說你為了健康和效率,決定了每天十一點睡覺,那就必須十一點睡覺,哪怕沒有早起的壓力,哪怕今天這活兒沒干完,也絕不能放縱自己違背自己給自己定的規矩。違背的后果就是,睡覺時間晚了,起床時間晚了,這個今天做不合適吧,那么那個明天做好了,這個不著急,反正我還可以熬夜做。沒完沒了。

 

每天雷打不動的硬行程一定要硬,穩固,絕不動搖,這樣在這些硬行程的壓力下,你才會高效地把你當天需要做的任務一項一項的擠壓進你的時間表

 

你可以調整這個框架,頻率不能超過半年一次。不然你就會陷入沒完沒了的試錯階段——也許我早上工作效率更高呢?也許我工作的時候聽音樂效率更高呢?也許我心態放輕松了等到截止日期前我自然就有靈感了呢?也許我應該去咖啡館工作呢?

 

工作本身不可能沒有痛苦,一味地尋找一個沒有痛苦的工作姿勢,只會讓人越來越低效,越來越容易放縱自己。

 

在硬行程之外,也不要輕易改變自己的工作流程。就算是SOHO,工作也可以標準化和模塊化。不要輕易改變自己的工作流程,把學習時間和工作時間完全分開。不要試圖用一種自己并不怎么了解的新工具去完成手上的工作,尤其在時間有限的情況下。

 

學習、成長、自我升值,聽起來都是很有誘惑力的漂亮詞兒。但對于你自己來說,按時完成必要的工作量,達到客戶的要求。準時、靠譜是不讓你餓著的品質,才華和亮眼的表現是吃飽了之后才有余力欣賞的色香味。有時你花10個小時折騰出來的漂亮活兒,對客戶來說并不一定是他們想要的窩窩頭。

 

想改進工作流程,學著做漂亮活兒,請先把窩窩頭蒸好了。

 

不試圖將自己的低效歸咎于環境,這是對心態最大的挑戰。不要輕信別人說某咖啡館環境不錯,于是更換自己的辦公地點。不要看到別人分享筆記本測評就急于更換自己的辦公設備。不要過度迷信任何一個工具能讓你立馬專心高效。你不可能因為環境而專心,你只可能因為自己而專心。

 

ps.以下是建立規則的小教程:

 

· 確定吃飯、睡覺的時間。相信我,睡覺是生活中最大的一塊,睡覺和吃飯的時間確定了,你的時間天然地就被分割為了早上/下午/晚上三塊。

 

· 挑選工作時間。在三塊時間中任選兩塊作為你的工作時間,只在工作時間工作,這可以幫助你避免拖延。

 

· 計算自己完成任務所需工時。比如寫一篇稿子需要三小時,完成一個中等體量的項目需要三個工作日(6個工作模塊)。將時間計算出來后,將任務放入空閑時間,并在完成任務后記錄自己花費的時間。

 

· 保證有20%的工作時間為彈性時間,這些時間可以保證你的計劃都能按時完成。

 

· 若20%的彈性時間沒有被當前任務占據,則用來開拓客戶/發展副業/學習技能,仍然用來做和工作相關的事情。

 

· 在堅持半年后,可以根據自身需求進行小幅調整框架。

 

總的來說,想當一個高效的SOHO工作者,請先學會當一個好的控制狂。把自己放進自己建造的囚籠,才能控制自己的惰性,才能達到自己想要到達的高度。祝各位freelancer都能成為一個唾沫一個釘,說到做到的硬漢。

 

最后送一首蘇打綠的《控制狂》:丟掉自由就是自由的方法

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如何培養一個好的習慣 http://www.arxtsl.live/archives/1541 Mon, 27 Feb 2017 12:13:20 +0000 http://www.arxtsl.live/?p=1541 時間管理

首先,確實有很多習慣對我們是有很多好處的,是我們應該每天都堅持的,既然如此我為什么不去堅持培養好的習慣呢,這是沒有道理的啊,所以我寫下這篇文章來激勵自己,也希望給有這個想法的朋友提供點幫助‘

首先,什么是習慣呢
我認為所謂的習慣就是一種長期的行為,它已經超越一般的行為,不需要我們的大腦為這項行為做過多的思考,如同我們早上要刷牙。

那么,我應該培養那些習慣呢?

  • 每天6點之前起床
  • 每天11:30之前睡覺
  • 每天寫晨間日記
  • 每天閱讀2小時以上
  • 每天只上網三小時
  • 每看一小時電腦,休息十分鐘
  • 每天少看電視十分鐘
  • 每天背二十個單詞
  • 每天按時三餐
  • 每天做俯臥撐逐日逐日增加
  • 每天練字
  • 利用番茄工作法做好每天
  • 每周做日程回顧
  • 每天早晨列舉今天最重要的任務
  • 每天清理收件箱
  • 等等…

如何培養一個好的習慣?

  • 要有改變的決心 因為要改變哪怕是一個很小的習慣也是非常痛苦的,是要做出巨大的掙扎才能做到的。人都是懶惰的,而很多習慣就是為了克服這種懶惰,比如早起,比如鍛煉。有過早起習慣的朋友肯定知道,剛開始的時候那是多么的痛苦,每天都在掙扎。所以,要養成一個習慣就必須有要獲得改變的決心和激情,這樣才有動力堅持下去
  • 堅持一個月 我不認為一個月就可以養成一個習慣,這簡直是天方夜譚,笑來老師說養成一個習慣要5年,雖然我沒有實驗過,但是我想一年是必要的。當然如果連一個月都沒有堅持下來何談一年呢,所以我們就以一個月為目標吧,先堅持一個月再說!
  • 一次只培養幾個習慣 當開始下定決心要獲得改變的時候,每個人都是激情澎湃,誓死如歸的感覺,可是往往事與愿違,不過三天,就會將其拋到九霄云外,事后必定追悔莫及,自責自己為什么就會忘記。可是第二天或者第三天有會有出現中斷。好像自責并不湊效的樣子。 其實如果我們每個只堅持一兩個習慣的話,問題就會解決,哪怕是忘記做,也可以補救。
  • 重要的是實踐

確定目標,確定要要成那幾個習慣
馬上開始,不要猶豫,想改變就馬上開始吧
記錄完成情況,推薦使用彌縫的“習慣養成清單

  • 學會控制自己 在要養成習慣的路上一定會遇到非常的多的困難,并且這些困難大多都是來自我們自己,或者說是來自我們無意識狀態下的自己。所以當堅持不下去,產生抵制情緒的時候,不要放縱自己,比如當我們堅持早起的時候,肯定有一個聲音在說“再睡一會,就一會”、“昨天太累了,今天就不用早起了”這樣的話,這個時候如果沒有空、控制自己,那是不會獲得改變的。 其中的道理在實踐中會有真實的體會。
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一個曾經三分鐘熱度的人怎么做到持之以恒 http://www.arxtsl.live/archives/1538 Mon, 27 Feb 2017 12:10:48 +0000 http://www.arxtsl.live/?p=1538 時間管理

曾經制定過計劃,每天從早到晚的時間都排的滿滿的,早上6點起床,寫作半小時, 看書半小時,晚上跑步1小時,看書1小時,11點睡覺。

 

我盡力使自己忙碌,幾乎沒有什么休息娛樂時間,總覺得如果玩樂休息會破壞當前這種“勤奮”的狀態,于是每天都很累,從早忙到晚,完全透不過氣,結果往往堅持不到1周(僅僅只有7天)就放棄,很多書都只是看了個開頭,運動就更是嘴上說說。

 

然而計劃放棄之后,我變得非常懶,下班回家就躺床上刷劇,很晚也不愿睡,早上掐著點起床,來不及吃早飯,稀里糊涂地收拾一通就上班,周末也基本上宅在家里叫外賣,整個人特別萎靡。

過了一段時間,自己又實在受不了這種狀態,又會再次制定計劃讓自己變得特別“充實”,過不了多久,又會放棄,回到原來的狀態。

 

然而最近的兩個月即60天內,我一直在堅持讀書,寫作和運動,看了8本書,寫了12篇文章,運動總時長超過24小時。

 

相比那些堅持300天,500天的大咖,60天的時間很短,相比那些每天一本書,一篇文章的學霸,看的書,寫的文章不多,但我真切地感受到讀書,寫作和運動已經變成我生活中的一部分,我不是在痛苦地歷練而是在享受。

 

大家應該也很好奇吧,一個曾經三分鐘熱度的人是怎么做到持之以恒的?

我做了三件事:

1.思考我為什么要養成習慣

2.用概率思維看習慣養成過程

3.不斷調整習慣培養計劃

1.思考我為什么要養成習慣

以前我只是單純覺得讀書,寫作,運動都是好習慣,而且很多人都提倡,那我自然要養成,從未真正想過為什么要養成這樣的習慣,因此讀書時很隨意,寫作也大多是流水賬式的日記,至于運動,自己本身不胖,沒有減肥的需求,更加沒動力,所以總是三天打魚兩天曬網,堅持不下來。

 

后來,我經過認真思考反省,我找到了自己真正的需求:

 

首 先是讀書和寫作,我最近發現自己的批判性思維能力很弱,寫作是個鍛煉思維的好方法,于是我嘗試進行用批判性思維來分析文章,寫文評書評,寫的時候發現自己 對批判性思維了解的太少,于是開始有意識地看與這個主題相關的書,而讀書時,我發現因為主題類似,只要讀過一本了解基礎知識后,再讀下一本就能輕松很多, 而再寫文的時候,就發現比之前順暢許多。

 

于是我改變了讀書方式,不再憑自己的喜好隨意閱讀,而是問自己,我對哪方面感興趣?或者想提高哪方面的能力?哪部分知識不夠?這樣有了明確的想法,讀書和寫作就變成順理成章的事。

 

其 次是運動,以前都是以自己的體重作為標準,可自己一直不是很胖,所以運動的需求就不高,我上網搜了資料,才發現運動不僅能控制體重,做規律的運動,可以給 健康帶來極大的好處,比如增加心肺功能,可以減少心臟血管疾病的危險性。 有助于改善體型,調節松弛的肌膚,并減低脂肪含量;有助于減少老化的現象,如高血壓、糖尿病與骨骼疏松,還有自己之前動不動就生病,精神狀態也很差,而運 動能有效改善,這樣我對運動的訴求也高了許多,也不再覺得運動可有可無。

 

2.用概率思維看習慣養成過程

 

以前我總覺得只有嚴格要求自己才能逼迫自己行動起來,常常把自己弄的很累,根本堅持不了,后來我嘗試用概率思維看習慣:概率,就是不計較一天兩天的得失,把自己的習慣放到更長的周期去考慮,用打卡來記錄自己的行為。

《哪有沒時間這回事》里說到:概率就是習慣培養的成績,長期統計下來,如果達到60%,說明已經養成習慣,如果達到85%,說明非常優秀,達到94%,說明一定異于常人,如果是100%,說明可能來自外星人。

 

以前如果有事或者其他原因沒能完成計劃,總會特別自責,對自己失望,然后就放棄了,而概率思維讓我心態放松很多,今天沒能完成計劃,沒關系,還有明天呢,這 個月完成的不太好,沒關系,下個月繼續努力,而且我時不時地還會獎勵自己,出去玩玩,看看電影之類, 從概率上看,這兩個月習慣培養概率已達到60%,這證明我已經養成習慣了。

 

對我來說痛苦的歷練百害無一利,輕輕松松地才能讓我更好地養成習慣。

 

3.不斷調整習慣培養的計劃

 

我曾經做過這樣的讀書計劃:本周看一本書,共200頁,5天看完,周末寫書評,每天要看40頁,看起來很合理對不對。實際上呢?周三加班,很晚才回家,沒能 看書,周五晚上聚餐,也沒能看書,于是我陷入焦慮,周末要是完成讀書計劃,我就干不了別的事,可周末早已答應朋友逛街,不能爽約。結果呢,讀書計劃沒完 成,逛街也沒逛好,心情很低落,之后就不愿意讀書了。

 

其實我陷入了這樣的誤區:我以為把讀書堅持成習慣,就是簡單的重復讀書這個行為,如果沒去做就糾結的不行。但實際上養成習慣從來就不是簡單重復就好,制定計劃只是為了提醒自己要做什么事,真正實施時需要不斷摸索,不斷調整。

 

后來我先制定了這樣的計劃:本周看一本書并且寫書評。本來我以為晚上和周末時間很多,拿來讀書最好不過了,實際執行中我發現總會有各種突發的事情,第一周沒看完這本書,計劃沒完成。

下一周,我嘗試提早起床,利用早上時間讀書,這一周我發現計劃能很輕松完成,然后我記錄下1小時大概能讀多少頁書,再下一周的計劃就按這周的情況來。

 

再下一周,我生病了,早上沒法起來,于是我調整計劃,這周不用把書全看完,看一半就好。

總之,我一直根據實際情況不斷摸索,調整,狀態好的時候,就多做些,狀態不好的時候就少做些,這兩個月我看完的8本書,并不是每周1本,而是一周內看完了4本,兩周看完了1本,剩下兩周看完了3本。

 

所以如果你已經養成習慣,并且每天的日常生活很固化,當然可以制定重復性的計劃,只要每天執行就好,如果你才剛開始,你就得不斷摸索,調整,這時候的計劃只是一個參考,不用太看重執行結果,否則很可能像我一樣因為太累而放棄。
就這樣我成功逆襲,從7天都堅持不了的三分鐘熱度到60天內持之以恒,不知不覺,就養成了讀書,寫作和運動的習慣~

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其實你需要更多的自我意識 http://www.arxtsl.live/archives/1535 Fri, 24 Feb 2017 02:05:11 +0000 http://www.arxtsl.live/?p=1535 時間管理

你需要更多的自我意識:關注自己的頭腦思維和情緒。

在大多數情況下,實際行動都是發生在其主觀意義處于模糊的半意識、或者實際上處于無意識的狀態中,行動者更有可能是在模模糊糊的意義上“知道”它,但并不明白自己正在干什么或者對它有著明確的自覺意識。

他的行動大多受本能驅使或者習慣使然。只是在偶然的、并且涉及大量同一行動的情況下,往往也只有少數人對于行動的主觀意義——無論理性的還是非理性的——產生明確的意識。

完全自覺和明確的有意義行動的理想類型,只能是一種邊緣情況,在分析經驗事實的時候,任何歷史學和社會學的研究都必須考慮到這一點。

——韋伯《經濟與社會》

擁有強烈自我意識的人永遠是少數,甚至是這樣的人也在大多數情況下處于無意識或半意識。

情商高與低是由什么決定的?也許有人會說出很多現象和特征,如專注力、自控力、善于交際,但是這些卻不能給予你絲毫的幫助。

因為你只看到了表象——這些由根源的東西衍生出來的外物,然后當你轉向其他領域的時候,你一樣會困惑。

感受力高的人有更多的自我意識,也就是——他能突然意識到自己的心理變化、過程,從而意識到問題的存在。感受力低的人往往意識不到問題所在,我的意思是說:根本!意識不到!問題所在。

舉個例子:堅持。

情商高的人更懂堅持,然后呢?你只看到了他無比厲害的外表——然而他怎么堅持下去的?當你實在找不到原因的時候,只能把原因歸于“他情商高”。

問題的關鍵在于:情商高的人他能注意到堅持過程中自己的負面情緒,從而及時處理這些問題,但是情商低的人他不會注意到這也是一個問題——我,正在討厭這件事情,這是一個不好的信號,所以,它需要被解決。你有沒有意識到你的情緒,有沒有注意到自己的一些想法。

再舉個例子:戀愛。

戀愛會提升一個人的情商。因為戀愛中的人會時刻小心自己的言行舉止,他會進行自我監視,他會關注自我的一言一行以防導致對方對自己失去興趣:他會去控制好自己的情緒,表現得和平時判若兩人,在她面前把各種細節做好……

當然,世事無絕對——并不是每個人都會意識到這一點,有些人談很多戀愛,還是一樣的幼稚。這又是為什么?他感覺很困惑,他覺得是如此的突然,他意識不到有什么問題,他只是跟著感覺走,無意識、無反省。

再例如:

你往往能看到:越是你認為成功的人,他們在生活的各方面都運行良好,這才是真正的人生贏家。我有一種特別的觀點,我認為是因為他們具有更多的自我意識,意識到問題所在,生活中的方方面面都需要被關注到——例如,如果健康威脅到了我的情緒,我應該注意到,那么,解決它!

最后舉個例子:自我為中心。

寫作中如何加粗是一個學問:因為你認為你能了解到的東西,人家不一定能有耐心——意識到其中的“自我中心”也是一個問題。一個人會突然意識到,我看到的、感覺到的,和別人是不同的!如何加粗,如何排版,如何使閱讀體驗最大化,是一個需要被注意到的問題。

這個世界究竟是怎么樣的,不是你頭腦認為如何就如何的。那些厲害的人,一定是發現了什么不可告人的認知世界的方式。

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當你進行了對自我的長期關注之后,你就會發現,知識的形式無窮無盡,學習的套路和解決問題的思路卻大有相通之處,任何東西都可以成為你解決問題的靈感。

為什么不同的問題,我們能找到共通的地方?

因為問題從來都不一樣,解決問題時候內心的感受很多時候都是相同的,你模糊地感受到了同樣的感覺,就能夠指引你從別處找到方法。

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總之,自我意識是一個成熟的理性人所擁有的最明顯和本質的標志。而成長,必然是一個充滿頓悟、反慣性、痛苦、枯燥但不乏趣味的自我意識過程。

唯有一個意識到問題存在的人才能進步,這是通往成熟和自我完善的門,而自我意識就是這扇門的鑰匙。問題,永遠是自己思維的問題——你需要更多的自我意識,需要注意到更多的問題。

不要以為這是一個容易實現的目標,這是一件非常長期的、需要勇氣的行為。

—————

評論有人說到,自我意識太強,太敏感了怎么辦?

我想,一個真正能意識到自己太敏感的人會解決這個問題,但是這里有個更重要的問題:

你為什么明知道自己敏感卻無法解決這個問題?

這才是我真正說的自我意識:存在問題?那么,我為什么無法解決它?你有沒有意識到問題中的問題?

我想可能的原因有很多,我猜測其中一個原因是:更多的時候,你并沒有把這個當作一個真正的問題去解決。因為人的行為,大部分時間都是按照慣性進行的(這幫助我們快速決策),可是一個只按照慣性行事的人,是沒有學習的(學習的真正定義是改變,“改變”發生了學習就在進行之中了)。

回到問題中,如果你真的有強烈的自我意識,你就會觀察自己,搜集數據信息,然后去了解:你在什么情況下敏感?例如,我常常會在和異性交往的過程敏感,這種熟悉的尷尬感覺常常會不期而至,那么,繼續觀察。繼續觀察會發現,我為什么會敏感,原因是很多的,這真的不是一個單一問題:說話、著裝、經濟地位、場合……這些可能都是導致我敏感的因素,那么留心這些東西、熟悉這些東西,為綜合分析提供根據。

一個具有強烈的自我意識的人是敏銳的,卻不是敏感的。前者會在早期注意到這個問題然后去知乎詢問,然后堅持改變。我就經歷過這個過程,后來我明白:原來敏感,也是可以鍛煉的。

————2016/5/3 補充

福流(flow)理論認為:當人們進入一種專注的福流狀態,自我意識會被暫時省去,人會體驗到巨大的投入的快樂,時間會過的很快。那么這是不是意味著自我意識應該被節制地使用呢?

事實是,自我意識會導致一定的焦慮、痛苦,在積極心理學中,自我意識總是以負面的情緒出現,這不無道理。看看歷史中的那些瘋掉的天才、作家,再看看盧梭的《懺悔錄》,那些數不清的「我」。發生最激烈變革的地方無不是自我意識的主宰戰場。

這篇答案,是我在知乎的第一個高贊的答案,這兩年來,我沒有忘記諸位的贊同,一直關注著自我,用自己的行動來不斷檢驗和完善這一個議題,取得了一些進展,也發現了諸多問題。我希望所有人能在「自我」的道路上走得更遠,但也要保持必要的警惕。

如果用一句話來表明我現在的觀點,我會說:「自我」是通向天才的道路,但并不是所有的人都想成為天才,因為那太苦了。

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如何提高每天的工作效率 http://www.arxtsl.live/archives/1531 Fri, 24 Feb 2017 02:00:02 +0000 http://www.arxtsl.live/?p=1531 時間管理

最近在讀一本很薄的小書《微習慣》,其中就提到幾個很重要的觀念,就是:

1. 人往往習慣性高估短期收益,而嚴重低估堅持做一件事的長期收益;
2. 只要開始行動,就比毫不作為強無數倍;
3. 相比在一天內做很多事,長時間堅持做一件事,累積起來的影響力會更大。

我提高工作效率的方法,總結起來有三個方面:

  • 注重“循環”,每天從總結開始,到計劃結束,讓工作計劃成為一種習慣;
  • 要事第一,每天把三件最重要的事情做好就足夠;
  • 做筆記:好記性不如爛筆頭,把與工作的一切記錄下來;

新人最重要的是建立一個好的工作習慣,來談談我的工作筆記法。

準備2個筆記本,一個是每天一頁的日程本,一個A5的筆記本(方格本或者橫線本)。

日程本用來記錄每天每個時段做的事情。要如實記錄,連續一個禮拜,你就大致可以發現上班的時間用到哪里去,有沒有有效的投入工作。如果不知道怎么記錄,去讀《奇特的一生》。相信我,每天大多數時間用在上網、和同事閑聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十幾年的我也是。

A5的筆記本我喜歡用T型布局的三欄式,上欄是標題欄,左上角標明日期,以及這一天最重要的信息。(先空著,稍后再回來)左欄是總結欄,根據日程本的記錄,我會總結前一天完成了多少工作,這也是每天晨會時用來匯報的數據。

右欄是計劃欄,我會用來寫這一天的 To-do list。之所以放在右欄,人在做完前一天的總結工作后,更容易思考接下來的一天要完成點什么。

當天的工作計劃基本上是以下4類:

1. 日常工作:每個工作日都必須要完成的,比如早上開機整理處理郵件,每天做新聞剪報,每天給上級寫匯報,早上必須參加的晨會,在工作清單里給這些需要不斷重復的留下一塊位置。
2. 上一天遺留下來的工作:翻看一下前一天的工作日志里還沒有打鉤劃掉的任務。轉移到今天的 To-do list里。
3. 新工作計劃:根據你的安排和工作進度,產生這一天里要完成的新任務。新人不能僅僅止步于被動接受工作,還要學習給自己生成任務。
4. 學習:上述工作都做完了還有時間?抓緊學習吧,以后忙起來再沒有新人這么好的待遇了。

整理完上述 todolist,接下來你需要從中挑選出3件MIS( Most Important Things),寫在筆記本的上欄。工作清單可能有幾十項,但你最重要的精力應該花在這3件最重要的事情。

每天完成一個循環,然后再循環。堅持一個月下來,根據你的工作實際情況再不斷改進,最終把工作模板調整成你最習慣的核實。

很多人說總結和計劃的事情放在早上做效率最高。但根據我自己的經驗,每天早上做會花半個小時,而每天下班前我只需要10分鐘就能高效的完成從當天工作總結到第二天的工作計劃的所有事,把所有和工作有關的留在公司,可以完全沒有心理壓力回家休息。

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談戀愛是件浪費時間的事情嗎 http://www.arxtsl.live/archives/1526 Wed, 22 Feb 2017 12:41:04 +0000 http://www.arxtsl.live/?p=1526 時間管理

1.戀愛并不是對時間的虛度,而是對親密關系的經營過程。

我們往往對于具體技能的習得更有成就感,而在“情商”、”交往能力“方面無法清楚意識到自己的變化。
打個比方,我大舅修水管很厲害,這是可以通過他修好過多少根水管來量化的。
而與一個情商很高的人相處呢?你并不會因此賺到多少錢。你只能擁有一種模糊的體驗,你覺得與他相處非常舒服,和他在一起很有話聊,不會尷尬等等。
但這,其實也是需要學習的,甚至毫不夸張的說,一個具有普通情商的人必須經過非常辛苦的自我檢視和修煉,才可以成為一個高情商的人。

對于現在的你來說,亦同。你可能覺得和男朋友在一起聊天很開心,但事后想想似乎也沒做什么實事,時間久了難免會有虛度時間的罪惡感。
但請相信,隨著你們交往的深入,你們對彼此了解的加深,你們開始學著尊重對方的喜好,開始知道如何讓對方開心,開始知道應該避免觸及怎樣的底線。甚至假如有一天,你們出現了誤會,開始吵架、冷戰甚至鬧分手,你們每一次度過這些艱難的時刻,都是一次交際能力的巨大提升。
所以”談戀愛是虛度時光“,這是一個假命題。

2.不用來戀愛,時光也無法完全不虛度。
題主的假設,在很大程度上而言是一個過于理想的狀態。
就像我高三的時候,特別希望自己像雞湯書里的人物那樣”從早上6點進教室早讀一直坐到晚上11點“,我心里算算,這是17個小時的學習時間啊!!!這和我現在的狀態相比是好幾倍啊!!這樣聽上去好爽啊我也想做這樣的人生贏家啊!!
但奈何自己在一所非常優秀的高級中學,老師講課有趣深刻,下課忍不住跑去跟老師討論觀點;教室里人頭攢動空氣不好,課間忍不住和好友去露臺聊天看看風景……這樣17個小時的靜坐成就我是一次也沒有達成過,反而哪怕一上午坐在圖書館都必須出去透透氣,否則晚上多半是廢了。

諸如此類的騙局,我后來才醒悟。我們對于過去事物的緬懷、及所導致的消極情緒,多是與理想化模型相比較的緣故。
然而實際情況呢?
題主和男朋友聊天的時間,應該大多是中午、晚上休息的時間,首先并不會影響正常上課的時間(吧?)。其次,這些余暇并不是大塊固定的時間,用于學習一門新技能的效果并不會太好,就像我們總說”要利用碎片時間讀書背單詞“,但我個人感覺,這樣造成的閱讀體驗和學習效果很不好。
換言之,題主的”罪惡感“掩蓋了談戀愛本身所帶給你的愉悅,而你的理想模型則夸大了機會成本。

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而下面要說的,是一些虛無縹緲的東西,算是我的個人感受吧。

我有過一段體驗非常好的戀愛經歷。何為”體驗好“呢?就是結局不怎么好,但現在想來,很感謝那段經歷,并且每每回味那些時刻,會覺得非常幸福。

異地,跨省,差不多是一見鐘情。剛戀愛的時候,沒有約定必須每天說晚安,必須打電話匯報行程,反而彼此都是一草一木甚至室友吐過一句槽都能能夠秒想到對方,然后以此為起點洋洋灑灑聊幾個小時。

我之前從不熬夜(12點半后睡),每熬夜必渾噩兩天甚至更多,脾氣也會很暴躁。但是談戀愛的時候,每天都能聊到兩三點——即使客觀條件非常不允許(我們11點半斷電斷網),我也會克服困難(11點時熟練地切換到CMCC、給電腦充滿電、等電腦沒電了再用手機聊、手機沒電再用移動電源)。彼此能夠從各自的城市、大學,到專業課、各自的課題,再到文學、美術,天南海北,無所不聊。我們倆腦洞都特別大,都屬于特別能跳話題的那種,或許是因為彼此教育經歷生長環境類似,所以即使之前并不相識,對方也竟然能迅速理解并跟上對方的話題。

可能是因為當時我們都剛大一,雖然他是工科我是商科,但微積分計算機什么的還是有所交集的。他學C++的時候我們在學VF,我編程永遠編不對,照書敲代碼都會error滿篇的那種,但他會秒寫一個exe發過來表白(事實上有學弟說這非常簡單……嗯但我不會呀……但還是很驚喜的好嗎!)

每晚會聊天聊到斷電,然后約定洗漱時間,再滾回電腦前看對方回來沒有。雖然很不幸我每次都是慢的那個……

他也不入黨,我們倆坐在樓道里吐槽的時候總覺得水表要炸了,但兩個人開心得像是顛覆了政權一樣。

會一起開著視頻做高數作業。

去他的城市找過他一次,在去吃飯的路上被婚紗店的推銷員攔住要做調查。我每次都會心軟答應下來,然后就一直被追問”你們婚期已經定下來了么“,我就說”啊還沒有誒不過應該就在今年了吧“,對方說”是么看你們都好小的樣子“,我說”是嗎我們都碩士畢業了誒“。后來終于脫身我說”誒我這么會說謊你應該不會嫌棄我吧“,他說”其實我是想說你放心讀你的PhD吧等你博士畢業了沒人要你我再娶你啊“

那次去找他的時候正好是初夏,荔枝剛剛下來的季節。我去拜訪一位老師,他說回一下宿舍,兩個小時后他來接我,看到他買了兩斤荔枝放在自行車筐里,還有一小盒已經剝好,白燦燦水淋淋的,特別好看。我就跟他開玩笑說”你的室友沒有吐槽你有異性沒人性嗎“,他擺擺手說”放心,已經買了同等量的荔枝安置他們了——“好像又擔心厚此薄彼了似的,連忙加一句:”可是只有給你親手剝啊。“

我們倆的高中各是所在省的top2,那幾年重點率清北率各有千秋,我們都堅持自己的學校最好。他騎車帶我逛學校時說起此事,誰都不讓步,他真的會停下車來轉過頭憤憤盯著我看,然后嘆一口氣繼續載著我往前騎。

他學習很好,非常好。我們剛在一起的時候,每天聊到兩三點都會心虛地問對方”你明天有課嗎“”嗯滿課“,然后我問他”……昨天說好的今天早點睡是怎么回事“,他會說”我記得啊可是就是忍不住“。

被一個男孩子喜歡的時候,真是他身上滿滿的溫暖,隔多少山川海洋,都可以感受得到的。

我那時候很邋遢,每天起床也不疊被子,就是因為他提過一次”我媽啊把家里收拾得超級一塵不染的“,立刻從第二天開始每天疊被子、整理衣柜,什么東西都弄得有條不紊的。

他學校比我好,所以我那段時間特別特別努力,數學向來渣到不行的我,線性代數考了年級第一,那個學期滿績不說,競賽、社團什么也都處理得非常得當。

那時候我們都在看馬爾克斯的書,他看《百年孤獨》我看《霍亂時期的愛情》,我們在一起辯論了好久哪本更好,最后的結果是我們倆把兩本都看了并進行了相當透徹的分析,雖然還是沒有說服對方。

我那時要競選學生會副主席,但擔心時間占用太多,所以征求過他的意見。他認真考慮后說,”還是去競選吧,我覺得一定很鍛煉人的“,從沒有擔心我太忙或者變得太強勢所以讓我止步不前。

差不多兩年過去,前幾天在一個FM里聽到一位高中語文老師朗讀的詩歌,她的聲音那么柔美那么真實,讓我一下子想到了和他在一起的那些日子。

那首詩是這么說的:

”我想和你虛度時光,比如低頭看魚
比如把茶杯留在桌子上,離開
浪費它們好看的陰影

我還想連落日一起浪費,比如散步
一直消磨到星光滿天
我還要浪費風起的時候
坐在走廊發呆,直到你眼中烏云全部被吹到窗外
……

我想和你互相浪費
一起虛度短的沉默,長的無意義
一起消磨精致而蒼老的宇宙
比如靠在欄桿上,低頭看水的鏡子

直到所有被虛度的事物
在我們身后
長出薄薄的翅膀“

所以我覺得,之所以這是一段美好的經歷,是因為我們都因為彼此,想要變成更加優秀的人。
就像詩里說得那樣,這些”虛度的事物“,終究在我們身后”長出了薄薄的翅膀“。
所以在和他分開后,盡管我經歷了一段非常非常煎熬、灰暗、痛苦的時光,現在我依然非常慶幸自己能遇見他。
因為與他一起經過的種種美好,加上后來我一人的掙扎、思考和清醒,都已經讓我脫胎換骨成為了一個嶄新的人。
現在的我,再看待愛情,會少一些稚氣、糾結,會更大氣、獨立一些。
會明白愛情不是人生的全部,會依舊浪漫主義,但更尊重自己的時光。

我又想起也是那個時候,我讀了虹影的《好兒女花》,那里面有一句話這樣說:
”那時候的我看上去是那么開心,眼睛那么美,充滿甜蜜;
隨口成詩,文字也美輪美奐。
我知道我一生無法再有第二個這樣的時刻
誰能不愛那個自己,
誰能不愛那個使自己變成那個樣子的人呢?“

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學習生活中的小技能中蘊含的巨大力量 http://www.arxtsl.live/archives/1522 Wed, 22 Feb 2017 12:37:04 +0000 http://www.arxtsl.live/?p=1522 時間管理

以下技能全部親測有效。這些技能我也在堅持踐行。

學習類

1. 每天早上花1~2分鐘列出當天的To-NOT-Do List

To-NOT-Do List,顧名思義,指的是我們一天中不應該做的事情。比如,我們可以在筆記本里寫下:

a. 我今天堅決不在讀書時看劇
b. 我今天堅決不在面對面聊天時看手機
c. 我今天堅決不上某貓買衣服

記住,不要只在大腦里想,一定要手寫下這個列表。有研究證明,寫下自己每天的目標,比單純在大腦里過一遍,更能增強我們的執行力。

2. 盡量用紙筆來記課堂或會議筆記,不要用筆記本電腦來記。

用紙筆來記筆記有以下好處:

a. 看起來比較有內 (bi) 涵 (ge)。

b. 記筆記時自由度更高:可以快速畫流程圖,可以快速關聯兩個知識點等。

c. 很多人打字都很快,因此用筆記本電腦記筆記時,容易逐字逐句地記下。這樣,大腦就沒有在努力組織并壓縮我們聽到的信息,不利于知識點的記憶。相反,我們用紙筆記筆記時,由于寫字速度往往跟不上老師講話的速度,我們的大腦就會開始主動組織并壓縮我們聽到,看到的信息。這樣,我們就可以更好地理解記憶這些信息了。

當然,寫字超快和打字超慢的人可以忽略好處c。

3. 通過教別人來學習復雜的知識點

如果我們無法簡單明了地為別人講懂一個復雜概念,我們其實還沒懂這個概念。因此,要檢測我們是否真正理解一個復雜概念,最好的辦法就是去做別人的老師。雖然現實生活中我們少有教學機會,但是,互聯網中有許多這樣的機會。我們可以通過在論壇中答題,通過寫技術型博客,通過微信群答疑,來找到自己在理解中的欠缺,并及時補足。這樣,我們不僅能漸漸理清自己的思路,還能為別人提供有價值的講解。何樂而不為?

We learn by teaching.

4. 不要強求自己看完一本書

很多書其實只有幾章是精彩的,有用的,其他章都是打醬油的。這就好像一張專輯,往往只有兩三首好歌。我們很少會強迫自己聽完一張專輯中的每一首歌。同理,我們也沒必要為了所謂的“完成感”,而強迫自己讀完每一本書。

5. 不要在學習中輕易地否定自己(有時我們學不會其實是別人的錯)

有時,我們可能看了多遍也無法理解書上的一個概念,即使書中已經提供了較為詳細的講解。在這個情況下,我們不要著急著指責自己,認為是自己比較笨所以才看不懂。有時,是講解人的錯。是他們的表達能力有問題,我們才無法理解。此時,我們應該去其他渠道尋找其他版本的講解:文字版,音頻版,視頻版,我們都應該去嘗試。

生活類

1. 寫完郵件記得再做三件大事

a. 調整文字格式,讓收件方有更好的閱讀體驗。
b. 修改文字內容,盡可能避免錯誤,盡可能讓內容更簡潔。
c. 如果有打算發附件,查查是否添加了附件。

2. 睡前一小時內不看手機。

我們晚睡的一大原因就是覺得今天沒有盡興。我們之所覺得不夠盡興,往往是因為白天比較拖拉。所以,我們喜歡在睡前刷刷微博,看看朋友圈,查查郵件等,以期增加自己的“完成感”。但睡前用手機真的很傷,因為手機屏幕的光照著眼睛特別容易讓我們清醒,這樣我們很有可能無法按時入睡

我曾經也被這個問題困擾,后來我給自己定了個規矩:睡前一小時內不看手機。現在我10天里大概有7天能做到這點。我已經很滿意了。

3. 在別人講話時,不要只顧著想自己應該如何發言。

在小組討論時,許多人很難做到認真傾聽別人講話。他們更愿意用這段時間來組織自己的語言,以期在自己回答時能震住全場。我建議大家不要吝惜自己傾聽他人的時間。這種吝惜會讓我們錯過其他成員的講話內容。小組討論不是個人秀場。針對他人的發言給出自己的見解,更能讓我們贏得別人的尊重。

4. 如何做一個讓人印象深刻的演講人

這個技巧默認我們不是第一個上臺演講,或做PPT演示等。當我們上臺后,我們應該先花20秒點出上一個演講中最精彩的部分,然后對上一個演講嘉賓表示感謝。這樣,我們等于“沾”了上一個嘉賓的光。另外,這樣也能說明我們有在認真聽講(我們本來就應該認真聽講)。

之后,我們可以通過一個40秒左右的小故事引入我們的演講主旨。人人都愛聽故事。通過講故事,我們可以在第一分鐘就抓住聽眾的注意力。這個“第一分鐘的勝利”很重要,因為許多聽眾會在第一分鐘決定自己是否要認真聽某一段演講。

5. 坐國內航班可以考慮申請安全出口

安全出口的座位非常寬敞舒適。如果對這種舒適性比較在乎,我們可以提早一點到機場,在柜臺選擇安全出口的座位。需要注意的是,取票機無法給我們安全出口的票,因為航空公司需要在柜臺確認我們是否有選擇安全出口座位的資格。行動不便,不會說中文,或年齡太小的人是不能選擇安全出口座位的。

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六步提升你的時間效能 http://www.arxtsl.live/archives/1513 Mon, 20 Feb 2017 12:44:07 +0000 http://www.arxtsl.live/?p=1513 時間管理

朋友問我,一一媽媽,你平日上班,但同時又經常看到你在微信公眾號和其他平臺的文章寫文章,每日鄭多燕,關鍵倆兒娃兒,周末還帶孩子去游樂場,你現在看書寫讀書筆記,兩天一本書的節奏。

請問,你哪里來的那么多時間呢?
今天在2016年下半年的第一天,和你分享,我的時間管理心得同時也是第四本書讀書筆記《番茄工作法》,總結六點:

1.花10分鐘列出當日計劃

2.管理你的四象限:重要緊急 重要非緊急 不重要緊急 不重要不緊急

3.專注整塊時間 :利用好你的番茄鐘

4.利用碎片化時間

5.記錄你的時間,進行總結

6.學會休息,養精蓄銳

 

  1. 花10分鐘列出當日計劃

計劃清單,對于一天的工作和生活非常必要,是梳理自己當日目標的重要一步。

為什么要做這件事情?

我們的目的是什么?

為什么我知道此事情必須得做,但還是喜歡拖延,刷手機,刷網頁?

 

這就是我們每日太關注我們每天的事情本身,而忘記了當時的初衷,就拿理財這件事情來說,理財投資覺得很重要

那么,請問:你每個月會拿出1天的時間專門整理你的家庭財務狀況嗎?你會拿出1天的時間來整理你現階段的財務目標呢

時間管理也是一樣,每日花10分鐘,列出當日計劃,總結當日事情,思考事情的意義和目的,并持之以恒養成這個習慣。

2. 管理你的四象限

重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急

四象限法則,已經培訓聽課的時候經常聽到。

  1. “緊急”和‘’不緊急‘’跟時間有關。“緊急”指的是必須在當下立刻著手去做,否則會出現紕漏的事情。“不緊急”指的是工作任務有一個時間彈性,比如在三天內完成或者一周內完成。
  2. “重要”和“不重要”跟事項有有關。“重要”指的是某個階段對你設定的目標有意義和價值的事情,分階段,分步驟,每日分割去完成,需要做的事情。類似于職場發展的技能培養和人生階段的具有重要影響力的事情。“不重要”指的是事情本身有價值和意義,但并非非做不可,比如娛樂,上網,打游戲,其實雖然不重要,但是也是日常生活中的一塊組成部分,因為人不能像機器一樣24小時連軸轉,是非常需要娛樂,休閑,八卦等生活調味料的。
  3. 給自己準備個記事本,我現在用的是趁早的筆記本,會記錄每日的事項,寫每日成功日記。思考下是需要緊急處理,還是可以緩一緩,是重要的事情還是次重要的事情。

3. 專注整塊時間,利用好你的番茄鐘

潮汐APP,這是我手機里,現在用的最高頻的APP應用了,我的大愛,她就是我現在的番茄鐘。

什么是番茄工作法?

番茄工作法是將每25分鐘定為一個番茄鐘,在這個番茄鐘里的工作不能夠被外界打斷,開始工作時用計時器計時,時間結束后休息5分鐘,然后再接著下一個番茄鐘的工作。

潮汐就是我身邊的番茄鐘,每次25分鐘的番茄鐘時間里,如果我寫作,or讀書,我是不會看微信消息或者回復微信消息,以免被打斷,集中火力,提高我這25分鐘的輸入or產出的效能。

25分鐘到,提醒休息,這里強調一下,在沒看番茄工作法書之前,如果我正集中精力在寫作,這個時候我本能上市不喜歡自己休息的,所以之前我忽略5分鐘的休息,會直接放棄,然后又開啟下一個番茄鐘25分鐘,看了書后,書中強調,5分鐘的休息非常有必要,后來我實踐了一下,深刻感受到這5分鐘的休息非常棒

休息可以緩解大腦的疲倦,下一個25分鐘更加高效

在休息的5分鐘,很多靈感會突然迸發,為下一個工作計劃帶來全新的思路

利用好你每一次專注的25分鐘,你會發現,這25分鐘,會大大提高你的工作學習的效率。

4.利用碎片化時間

一分鐘可以干什么事情?

60秒的平板撐會讓你滿身大汗,一分鐘可以注冊一個新賬號,一分鐘可以漱口刷牙洗臉,一分鐘可以讀一篇文章,一分鐘可以語音60秒,一分鐘可以回復朋友們的留言,一分鐘聽一首歌,一分鐘可以看10頁書,一分鐘真心可以做很多事情。

我現在會利用上班地鐵的時間玩游戲,下班地鐵的時間讀書,中午吃飯的時間看羅輯思維,上班擠奶的時間學習網易云課堂,下班回家的喂娃兒的時間聽書,周末陪孩子游樂場的時間繼續讀書,零碎的時間,其實有時候比我們想象要多很多。

5.記錄你的時間,進行總結

番茄工作法有一個好處,就是用每一個番茄記錄了你的時間,這樣可以清晰了解一天時間花在哪里了,然后進行總結分析,這樣你會發現,隨著你越來越熟悉做事情的套路,你會越來越高效。

原本一件事情你預計3個番茄鐘,隨著技能的提高,實際只需要2個番茄鐘,每日,每周,每月總結,就會形成自己熟悉的時間管理表啦,堅持21天,一般就會養成一個習慣,會越來越接近自然的狀態。

6.學會休息,養精蓄銳

為什么番茄鐘會有5分鐘的休息,在連續4個番茄鐘后,會有一個15分鐘的休息,人不是鐵打的,是需要放松娛樂休息的,時間管理,一方面是管理時間,另一方面也是管理我們的內心真實需求,也是管理自己把最飽滿的情形和能量放在重要的事情上。

學會勞逸結合,不要用工作太忙,而逼著自己打滿園,奧巴馬還有時間陪孩子,鍛煉身體了,我們沒有那么忙,高效的專注利用時間,做好一天中我們認為重要的事情,專注自己的中長期目標,時間管理自然就會進入一個良性循環,變得越來越高效。

謝謝你的閱讀,本文有點長,希望對你有幫助,時間管理,共勉。

 

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